Wśród przewoźników panuje opinia, że jeżeli organy kontrolne się uprą, to zawsze znajdą błędy w dokumentacji czasu pracy kierowców. DS Tacho ma zapobiegać tym kłopotom. Firma transportowa w ramach tej usługi zleca na zewnątrz prowadzenie dokumentacji kadrowej i finansowej, związanej z czasem pracy kierowców oraz przekazuje usługodawcy dane z urządzeń kontrolno-pomiarowych jej pojazdów. Następnie DS Tacho zapewnia prowadzenie tej dokumentacji na podstawie gromadzonych danych, które są skrupulatnie weryfikowane z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych firmy Data System. Wszystko to odciąża w znacznym stopniu działy kadrowe i finansowe firm transportowych, tym bardziej, że opcjonalnie w ramach DS Tacho może być prowadzone rozliczanie kosztów delegacji i weryfikacja tych kosztów.
W tym momencie pojawia się w usłudze DS Tacho ważne zadanie dla systemów informatycznych firmy Data System. Nieustanne monitorowanie oraz dokumentowanie lokalizacji pojazdów i kierowców za pomocą systemu DS Locate, pozwala skonfrontować, czy dane na przedstawionym do rozliczenia kwicie (np. delegacji) odpowiadają rzeczywistemu miejscu, w którym znajdował się kierowca i pojazd. Poza tym monitorowanie kierowców i pojazdów on-line – w czasie rzeczywistym – przez systemy teleinformatyczne firmy Data System, pozwala na bieżąco alarmować przewoźnika o zachowaniach kierowców, które mogą narazić ich pracodawców na kary.
Usługa DS Tacho proponuje przejęcie na siebie odpowiedzialności za przygotowanie i przeprowadzenie przewoźnika przez kontrole, tak, by nie zapłacił żadnych kar. Dodatkowo w ramach DS Tacho prowadzone są szkolenia kierowców z przepisów o czasie ich pracy.
Wdrożenie systemu DS Tacho musi być poprzedzone audytem przedsiębiorstwa transportowego, polegającym na przeglądzie dokumentacji kadrowej i księgowej, związanej z czasem pracy. Tylko wówczas można podjąć decyzję o rozpoczęciu współpracy.
