ORLEN Budonaft Sp. z o.o. jest Spółką z Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. ORLEN Budonaft to firma działająca w branży budowlanej, obecna w Polsce od 1973 roku w sektorze paliwowym. Jako generalny wykonawca firma projektuje i wykonuje kompleksowe realizacje budowy stacji paliw.
Funkcje modułu Repozytorium dokumentów to przede wszystkim:
• Łatwy i spójny sposób obsługiwania procesu obiegu dokumentów w firmie
• Wyszukiwanie zarejestrowanych dokumentów poprzez zakładanie filtrów
• Dołączanie dokumentów w postaci elektronicznej
• Przypisywanie dokumentów do grupy użytkowników
• Określanie wymaganego czasu reakcji na dokumenty
• Graficzna prezentacja powiązań dokumentów ze wskazaniem dokumentu nadrzędnego
• Przekazywanie dokumentu do kolejnej osoby z prezentacją historii przekierowań, w tym również określenie statusu dokumentu jak „przeczytane” – „nie przeczytane”
• Dostęp do repozytorium dokumentów jest możliwy z poziomu innych modułów systemu Microsoft Dynamics AX
• Automatyczne generowanie wpisów w repozytorium i dopisywanie do nich właściwych nazw kategorii w przypadku dokumentów wystawianych w systemie
• Konfiguracja domyślnych danych wpisów w repozytorium oraz wprowadzanie kategorii dokumentu
Firmą współpracującą z ORLEN Budonaft przy tym projekcie jest XPLUS S.A., Złoty Partner Microsoft w zakresie rozwiązań informatycznych dla biznesu (Microsoft Dynamics). XPLUS specjalizuje się we współpracy z firmami zarządzanymi kontraktowo (realizującymi projekty), działającymi w szczególności w branży budowlanej (generalni wykonawcy, firmy instalacyjne i wykonawcze).
