22.7 C
Warszawa
wtorek, 9 sierpnia, 2022

Stop nadużyciom czyli lepiej zapobiegać niż karać!

Jak pokazują wyniki raportu „Nadużycia paliwowe” aż 97% menedżerów potwierdza, że oszustwa są powszechnym zjawiskiem w ich firmach. Jednym z wyzwań stojących przed firmami jest wypracowanie mechanizmów i procedur, które pozwolą zapobiegać ewentualnym nadużyciom oraz zminimalizują ryzyko ewentualnych kradzieży.


Walka z oszustwami to codzienność firm transportowych, a zarządzający flotami uważają, że gdyby zdołali zapobiec oszustwom oraz zwiększyli ich wykrywalność, mogliby wygenerować znaczne oszczędności – zdaniem 59% nawet o 5%. Skutecznym rozwiązaniem, które pomoże poprawić kontrolę transakcji i zapewnić bezpieczeństwo flocie, są karty paliwowe euroShell oferujące szereg dodatkowych zabezpieczeń, w tym także ochronę transakcji.


Flota pod kontrolą 24/7


Posiadacze kart flotowych euroShell mają pełną gwarancję kontroli transakcji dzięki platformie Shell Card Online. Jest to zaawansowane narzędzie pozwalające na bieżący monitoring dokonanych transakcji, generowanie szczegółowych raportów o zużyciu paliwa czy zmianę limitów wartościowych. Ponadto platforma poprzez alerty ostrzegawcze pozwala na wykrywanie nieuczciwych praktyk pracowników np. prób uregulowania należności za towary nieobjęte płatnościami kartą. W ten sposób zarządca floty może w każdej chwili sprawdzić historię transakcji

i jeśli to konieczne, zmienić ustalony limit albo zablokować kartę. Monitorowanie transakcji online możliwe jest z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.


Flotowy pakiet bezpieczeństwa


Z myślą o poprawie bezpieczeństwa firm transportowych euroShell wprowadziło do swojej oferty flotowy pakiet bezpieczeństwa, który pozwala na ustalanie limitów zakupowych na karcie i to nie tylko w zakresie wysokości kwot, ale i innych konfiguracji np. produktowych. Pakiet bezpieczeństwa oferuje klientom również funkcję alertów SMS informujących o wykryciu oszustwa, dzięki czemu menedżer może jeszcze szybciej dokonać analizy płatności na koncie karty. Pakiet bezpieczeństwa jest proponowany wszystkim firmom korzystającym z kart euroShell w ramach poszerzenia oferty abonamentu.


Karta godna zaufania


Korzystanie z kart paliwowych pozwala zwiększyć bezpieczeństwo, nawet w przypadku zgubienia karty lub jej kradzieży. Osoba nieupoważniona nie dokona transakcji bez znajomości kodu PIN, a przypisanie karty do konkretnego pojazdu lub kierowcy przyczynia się do bezzwłocznej reakcji pracowników stacji w przypadku bezprawnego użycia karty. Wsparcie i pomoc w wykrywaniu nieuczciwych praktyk to również zadania specjalnego zespołu ekspertów powołanego przez Shell, który zajmuje się monitorowaniem transakcji. Ponadto w ramach podnoszenia bezpieczeństwa na wszystkich stacjach Shell w Polsce zostały zainstalowane kamery przemysłowe.


Karta flotowa zapewnia nie tylko kontrolę nad ilością tankowanego paliwa, ale także ogranicza ryzyko oszustw i pozwala na uproszczenie administracji. Jednakże ze wzrostem liczby płatności bezgotówkowych zmienił się też rodzaj i wymiar nadużyć paliwowych. Dzięki karcie flotowej zarządcy mogą przez całą dobę śledzić realizowane transakcje oraz ich częstotliwość, a taka dokładna wiedza na temat zużycia paliwa w firmie pozwoli na wprowadzenie stosownych ograniczeń minimalizujących ryzyko nadużyć. Dlatego karty flotowe euroShell zostały wyposażone w dodatkowe zabezpieczenia mające przeciwdziałać nieuczciwym praktykom, ponieważ lepiej zapobiegać niż karać.


 

Powiązane Artykuły

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj

Jesteśmy również na

4,159FaniLubię
319ObserwującyObserwuj
275ObserwującyObserwuj
spot_img

Z ostantiej chwili